为进一步加强沟通与合作，提升工作效率和质量，教务处于10月31日在教师发展中心412会议室召开本学期第五次业务交流会，教务处全体人员参加了会议，会议由教务处常务副处长张玲主持。
培训会上，学籍科谭镒君、杨敏、廖茵茵三位老师分别组织大家学习了解学籍管理的相关工作内容，对学籍相关规定、学籍异动工作、证明材料办理、学籍学历核对与注册、毕业证明、学业预警、成绩管理等等内容进行了流程解说和工作重点、要点分析，并详细说明了工作中容易出现的问题和解决方法。
对于学籍科的管理工作，教务处常务副处长张玲强调并提出意见：学籍工作事关大量师生，要细致入微、落实到位；目前学籍科有了较齐全的办事流程导图，其他科室也应完善本科室的办事流程导图，为师生办理业务提供便捷服务。
学籍科谭镒君老师介绍学籍相关规定、学籍异动工作
学籍科杨敏老师介绍结业换毕业证的办理及流程
学籍科廖茵茵老师介绍学业预警、成绩管理的办理流程
