2026年11月6日，教务处在大学生服务中心205会议室召开教学秘书工作交流会，全校各学院教学秘书齐聚一堂，围绕日常教学管理工作开展经验分享、业务研讨与问题答疑，进一步打通教务管理服务的联动通道，夯实学校教学运行的稳定根基。本次会议由教务处阮翀副处长主持。
会议开始，阮翀副处长首先代表教务处对全体一线教学秘书的日常付出表示肯定。她指出，教学秘书是衔接学校、学院、教师与学生的核心纽带，所有教学运行的落地细节、师生教务服务的响应效率，都与这支队伍的履职能力直接相关，搭建常态化的交流平台，就是为了让大家把日常工作中的好经验亮出来、把遇到的堵点难点摆出来，通过集体研讨找到更高效的解决路径，共同推动学校教务管理服务提质增效。
在经验分享环节，三位来自不同学院的教学秘书结合自身岗位实操经验，带来了针对性极强的工作方法分享：文学院教学秘书谢从越老师围绕排课全流程展开分享，从前期课程数据核对、师资与场地资源协调，到特殊课程冲突的灵活处置，逐一拆解排课工作中的常见问题与优化技巧。大健康学院教学秘书陆宏达老师从日常教学运行的细节切入，分享了如何做好教学通知精准触达、师生诉求快速响应、常规工作前置预判的实操经验。高等职业学院教学秘书潘薇老师聚焦课时统计这一核心业务，从校内课时统计、外聘教师课时统计和其他课时统计等多方面梳理了课时数据归集、核对、校验全流程的规范方法，分享了减少数据误差、提升统计效率的实用技巧。
经验分享结束后，会议进入问题集中梳理与答疑环节。各学院教学秘书结合近期教学运行、教务系统使用、师生服务过程中遇到的实际问题逐一提出诉求，教务处相关岗位工作人员现场逐条回应，明确问题处置路径、办理时限与对接责任人，能当场解决的问题直接给出操作指引，需要后续协同推进的事项也逐一登记在册，确保事事有回音、件件有着落。
会议最后，阮翀副处长对本次交流会作简要总结。她表示，本次会议收集到的各类意见建议，教务处后续会系统梳理汇总，结合学校教务网络管理系统的迭代优化工作逐步落地，持续简化办事流程、提升服务效率。同时也希望全体教学秘书继续立足岗位，强化责任意识与服务意识，在日常工作中多总结、多交流，共同打造更顺畅、更贴心的教务管理服务体系，为学校教学工作高质量发展提供坚实支撑。
本次交流会进一步打通了教务处与各二级学院的直接沟通渠道，既实现了优秀工作经验的跨学院共享，也现场解决了一批基层教务管理中的实际难题，有效提升了全校教学管理队伍的业务能力与协同凝聚力。下一步，教务处还将把这类交流研讨活动常态化，持续倾听一线声音，不断优化各项教学管理工作机制。
