为进一步规范新生入学秩序，切实保障学生合法权益，坚决筑牢教育公平公正防线，8月29日上午，在图书馆西101会议室召开2025年新生入学资格审查、复查和学籍注册工作协调会。教务处、学生工作事务部、招生就业处等部门相关人员及各二级学院党组织副书记参加会议。会议由教务处副处长阮翀主持。
会上，阮翀副处长传达了《普通高等学校学生管理规定》及上级部门相关文件精神，结合学校实际工作部署，详细介绍了 2025 年新生入学资格审查、复查与学籍注册工作的具体时间节点、操作流程及核心要求。同时，立足往年工作实践，深入剖析了以往工作中存在的重点难点问题，明确强调了资格审查材料核验、复查流程规范、学籍信息精准录入等关键环节的注意事项，为后续工作开展划定 “标准线”。
随后，学生工作事务部严辉部长就完善学生成长记录提出工作要求，强调要以新生入学为起点，同步建立规范、完整的学生成长档案，为后续教育管理、学业跟踪提供支撑。招生就业处汪丽娟处长则要求加强新生档案管理，明确严格落实档案接收、核验、归档流程，确保新生档案信息真实、完整。
吕玲丽执行校长在总结讲话中指出，新生入学资格审查、复查及学籍注册工作是维护学校办学秩序、保障教育公平的“第一道关口”，不仅关系到每一位新生的切身利益，更直接影响学校教育教学质量与社会声誉，责任重大、意义深远。她对相关职能部门、各二级学院提出三点要求：一是要提高政治站位，充分认识此项工作的重要性，杜绝麻痹思想、侥幸心理；二是要强化协同配合，打破部门壁垒，确保信息互通、流程衔接、问题共治；三是要严守工作纪律，严格按照政策规定和工作程序开展工作，做到“每一项流程有依据、每一份材料有核验、每一条信息有追溯”，切实将责任落实到岗、到人，坚决守住教育公平底线。
此次协调会细化了工作分工，规范了工作程序，为确保新生入学与注册工作的顺利开展提供了保障。
